ФНС Российской Федерации в ответ на интернет-заявление по вопросу заполнения расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), сказала, что в случае, когда доход сотруднику уплачен в натуральной форме, в строчках 100-120 разделения 2 должны быть вписаны нули, поскольку отсутствует дата удержания и период перечисления НДФЛ (письмо ФНС Российской Федерации от 9 августа 2016 г. № ГД-3-11/3605@ "По вопросу заполнения формы 6-НДФЛ").

Строки 100-120 разделения 2 расчета по форме 6-НДФЛ заполняются в формате даты: "ДД.ММ.ГГГГ". К тому же, при получении плательщиком налогов дохода в натуральной форме, с него нельзя исчислить налог, как в случае оплаты финансовых сумм, поскольку налоговые агенты должны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем оплаты плательщику налогов дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). В виду отсутствия даты удержания и периода перечисления НДФЛ в этих строчках разрешается проставление нулей: "00.00.0000". Заполненный данным образом расчет по форме 6-НДФЛ будет принят налоговым органом в общеустановленном режиме, указывают сотрудники налоговой администрации.

ФОРМА

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)

Другие формы

Отметим, что работодатели, выступающие налоговыми агентами, должны продемонстрировать в налорг по месту учета расчет исчисленных и удержанных сумм НДФЛ (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ). Данный расчет производится по форме 6-НДФЛ (приказ ФНС Российской Федерации от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450@ № "Об одобрении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), режима ее заполнения и представления, и вдобавок формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме") за три последних месяца, полугодие, девять месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за подобающим сроком, а за год – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым сроком (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Добавим, что к доходам, полученным физическим лицом в натуральной форме относятся (п. 2 ст. 211 НК РФ):

• уплата (вполне либо частично) за него компаниями либо ИП товаров (работ, услуг) либо имущественных прав, в частности услуг ЖКХ, питания, отдыха, обучения;
• полученные товары и услуги на бесплатной базе либо с частичной уплатой;
• зарплата в натуральной форме.

Помимо этого, при оплате сотруднику дохода в натуральной форме либо получении им дохода в виде материальной выгоды, удержание исчисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых доходов, выплачиваемых в финансовой форме. Наряду с этим удерживаемая сумма налога не в состоянии быть больше 50% суммы выплачиваемого дохода в финансовой форме (п. 4 ст. 226 НК РФ).